Du 04 au 12 Août 2020 s'est tenu à Grand Bassam en Cote d'Ivoire, un atelier de révision des textes réglementaires et des manuels de procédures du Conseil de l'Entente.

Cet atelier a réuni tous les acteurs praticiens de ces textes issus du Secrétariat Exécutif.

Contexte

Les textes qui régissent l'Institution ont été élaborés lors de la reforme en 2011. Environ 10 ans d'exploitation plus tard, il a été constaté:

- que de nouveaux acteurs sont apparus

- que  les référentiels, qui avaient servis de base à l'élaboration des manuels de procédures,  ont changé.

Ce fait a poussé le Secrétaire Exécutif a organisé cet atelier afin de mettre à jour les textes pour les adapter à la réalité du terrain et aux nouveaux référentiels. Ces réferentiels sont:

- les conclusions du dernier audit institutionnel et organisationnel

- le syscoahada révisé

- le passage à la programmation pluriannuelle des activités avec le budget programme 2020-2022

Déroulement de l'atelier

1- Le personnel du Secrétariat Exécutif a été divisé en trois groupes. Chaque groupe a travaillé sur au moins 6 textes.

2- L'atelier s'est déroulé en trois phases

  PHASE 1: Travaux en commission

  Chaque groupe a fait :

- une relecture des textes

- un rélevé  des écarts entre la pratique et la procédure existante

- des propositions des pistes de modification ou le texte amendé

   PHASE II: Restitution des travaux des commissions en interne

Chaque groupe a présenté ses travaux aux autres groupes afin de recueillir les contributions pour améliorer le rendu final.

Cette restitution interne a été l'occasion d'harmoniser la présentation au Personnel Statutaire 

   PHASE III: Restitution des travaux devant le Personnel Statutaire

Les derniers jours, le Personnel statutaire a participé à la restitution finale. Avec leurs expériences, chacun  a apporté des contributions utiles pour enrichir les travaux présentés. Le Personnel statutaire a donné les orientations finales sur les questions qui sortaient du champ de compétence des groupes.  

3- Le Secrétaire Exécutif a félicité les participants et a mis à l'atelier.