Poste Assist RH

 

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT AU POSTE D’ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES AUPRES DU SECRETARIAT EXECUTIF DU CONSEIL DE L’ENTENTE

Le Conseil de l’Entente est une organisation de coopération et d’intégration sous- régionale, comprenant le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, le Niger et le Togo dont le siège est à Abidjan, en République de Côte d’Ivoire.

Ses objectifs consistent entre autres à :

  •      Contribuer au renforcement des relations politiques entre les Etats-Membres ;
  •     Promouvoir dans l’espace Entente et dans la sous-région ouest africaine, une intégration politique et culturelle ;
  •     Servir de cadre de concertation permanente entre les Etats-Membres sur les questions de paix, de sécurité et de développement économique.

A cet effet, le Secrétariat Exécutif qui est l’organe exécutif du Conseil de l’Entente, veut renforcer sa capacité de gestion en procédant au recrutement d’un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines.

Définition du poste:

Placé sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines, le titulaire du poste aura en charge la Gestion Administrative des salariés, la Gestion Opérationnelle et les activités éventuelles au sein de l’Institution.

En cette qualité, le titulaire du poste apporte son appui au Responsable des Ressources Humaines dans la réalisation des activités du Secrétariat Exécutif et l'aide à atteindre les objectifs qui lui sont assignés.


Principales attributions :

Relevant du Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant(e) des Ressources Humaines devra :

  •     assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de Gestion des Ressources Humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires,
  •     réaliser le suivi administratif de la Gestion du Personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,…) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de l’organisation,
  •       suivre les contrats, préparer et contrôler les bulletins de salaires,
  •    suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires,
  •       collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse,
  •    élaborer et actualiser les supports de suivi et de Gestion des Ressources Humaines (tableaux de bord sociaux, grilles des salaires, plannings des congés,…),
  •       renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’Institution,
  •       organiser et superviser les élections des représentants du personnel,
  •      suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, Caisse Nationale de Prévoyance Sociale…),
  •       accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans l’Institution,
  •     saisir les éléments de paie (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues,…) et contrôler les bulletins de salaires,
  •       exécuter d’autres tâches administratives en cas de besoin.

      Expérience professionnelle :

  • Sept (07) ans dans une fonction similaire dont au moins quatre (04) dans le domaine de la diplomatie ou de relations internationales, dans un organisme multiculturel et/ou international, une organisation sous- régionale ou dans une Administration Publique.
  • Qualifications requises :
  •       Etre âgé de 35 ans au plus à la date de dépôt de candidature ;
  •     Etre titulaire d’un diplôme de BAC +2/3 en Gestion des Ressources Humaines ou en Administration du Travail ou toute autre formation similaire;
  •     Maîtrise du français et de l'outil informatique notamment Word, Excel, Powerpoint, le logiciel de paie SAGE SAARI et la maîtrise de l'environnement juridique du poste.

Qualités requises :

Bonne capacité d'écoute, de communication, de relations interpersonnelles, de travail en équipe et de négociation.

Bonne faculté rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse. Sens de l'organisation et de l'excellence opérationnelle, disponibilité, discrétion, rigueur

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.


Nationalité :

Etre ressortissant d'un des pays membres du Conseil de l’Entente. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dossier de candidature :

Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :

  •     une lettre manuscrite de motivation dument signée, adressée au Secrétaire Exécutif du Conseil de l’Entente dans laquelle le postulant développera ses motivations et attentes. Cette lettre devra comporter l’adresse postale, les coordonnées téléphoniques, le fax et l’adresse électronique du candidat ;
  •        un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
  •        une copie certifiée conforme de l’extrait de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu
  •        une photocopie de Carte Nationale d’Identité ou du Passeport ;
  •        un curriculum vitae ;
  •        un certificat de nationalité ;
  •        les copies certifiées conformes des diplômes ; 
  •        les attestations ou certificats de travail.

Disponibilité immédiate :

Le dossier est constitué en trois (3) exemplaires dont un original mis dans une enveloppe scellée avec la mention « Original » et deux (2) copies dans une autre enveloppe avec la mention « Copies ». Le tout mis dans une grande enveloppe portant la mention :

‘’CANDIDATURE AU POSTE DE ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES AU SECRETARIAT EXECUTIF DU CONSEIL DE L’ENTENTE’’.

Dépôt des dossiers (dépôt physique et par e-mail) au plus tard le mercredi 12 octobre 2016 à 12h30 GMT à l'attention du Secrétaire Exécutif du Conseil de l’Entente.

La version électronique de la candidature doit être envoyée au Secrétaire Exécutif Adjoint aux adresses mail ci-après : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. /Site internet : www.conseildelentente.org  

Ledit dossier est ensuite envoyé au Secrétaire Exécutif du Conseil de l’Entente à l’adresse suivante :

01 BP 3734 ABIDJAN 01 COTE D’IVOIRE

TEL : (225) 20 33 14 17 ou 20 32 22 21

FAX : (225) 20 33 11 49

     Pour le  Secrétaire Exécutif 

    Patrice Kouamé