chauffeurscoursiers2018 

 

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHAUFFEUR COURSIERAUPRES DU SECRETARIAT EXECUTIF DU CONSEIL DE L’ENTENTE

Titre du poste : Chauffeur Coursier

Lieu d’affectation : Abidjan (Côte d’Ivoire)

Date limite de dépôt:28/02/2018

Contexte général

Le Conseil de l’Entente est une organisation de coopération et d’intégration Sous-Régionale, comprenant le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, le Niger et le Togo. L’organisation est dotée d’un Secrétariat Exécutif dont le siège est à Abidjan, en République de Côte d’Ivoire.

Fondé sur la solidarité et la fraternité, le Conseil de l’Entente s’est fixé pour objectifs la paix et la sécurité dans son espace et le développement des pays membres pour assurer le bien-être de leurs populations.

Le Secrétariat Exécutif lance le présent avis pour lerecrutement d’un chauffeur coursier, qui sera basé à son siège à Abidjan.

$1        I.            Objectif global du poste

Le chauffeur coursier devra contribuer à une gestion efficace et efficiente des véhicules, de pool, à l’organisation des déplacements du personnel du Secrétariat Exécutif du Conseil de l’Entente, des consultants et visiteurs le cas échéant, il aura en charge la distribution de courrier à Abidjan. Il travaille sous la responsabilité du Chef Service des Moyens Généraux de la Logistique et du Patrimoine. Dans l’accomplissement de ses tâches, il veillera au respect d’autrui sur la base d’une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel.

$1      II.            Principales responsabilités

Le chauffeur coursier a pour tâches :

1. La Gestion des véhicules

$1ü  Entretenir de manière quotidienne le véhicule dont il a la charge ; contrôler le niveau del’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. et s’assurer que le véhicule sous sa responsabilité est maintenue propre ;

$1ü  Informer en temps réel le Chef Services des Moyens Généraux, des défaillances et pannes constatées sur le véhicule et prendre les instructions pour les réparations ainsi que les opérations de maintenance préventive ;

$1ü  Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation decarburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir àjour le carnet de bord du véhicule ;

$1ü  S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec lesprocédures du Secrétariat Exécutif du Conseil de l’Entente en cas d’accident ou d’implication dans un accident ;

$1ü  S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requispour le véhicule (police d’assurance, certificat de visite technique, boîte à pharmacie, clé de roue et cric, carnet de bord, etc…).

2. Gestion sûre et fiable des déplacements

$1ü  Accueillir ou convoyer à l’aéroport en concertation avec le chargé du protocole le personnel officiel et les visiteurs et au besoin, faciliter les formalités ;

$1ü  Effectuer les courses du Bureau, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document ;

$1ü  Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini.

3. Divers

Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur

4. Relations de travail

Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues à l’intérieur et éventuellement avec les consultants pour permettrel’accomplissement des buts communs et des objectifs partagés.

5. Conditions de travail

Profil requis

$1ü  Les candidats doivent être âgés de vingt-cinq (25) ans au moins et de trente (30) ans au plus le 31 décembre 2018.

$1ü  Titulaire d’un permis de conduire valide

$1ü  Avoir de bons antécédents de conduite

$1ü  Trois années d’expérience avérée dans le domaine de conduite de préférence avec des

Institutions Internationales, ambassades, système des Nations Uniesetc

$1ü  Connaissance du protocole de chauffeur et courtoisie ;

$1ü  Parfaite connaissance des réglementations de la conduite locale

$1ü  Apte à travailler sous stress et garder son calme même sous pression

$1ü  Connaissances linguistiques : maîtrise du français ; connaissance de l’anglais

serait un atout

Compétences requises

$1ü  Bonne connaissance du code de la route et des routes ivoiriennes

$1ü  Engagement et adhésion à la mission et aux valeurs du secrétariat Exécutif du Conseil de l’Entente

$1ü  Partage de connaissances /Apprentissage continu

$1ü  Valorisation de la diversité culturelle

$1ü  Travail en équipe

$1ü  Communication d’informations et d’idées

$1ü  Autogestion et gestion des conflits

$1ü  Engagement à l’excellence

$1ü  Prise de décision appropriée et transparente

Acte de candidature

Cette candidature est ouverte à tous les ressortissants des pays membres du Conseil de l’Entente résidant en Côte d’Ivoire.

Le titulaire du poste, quelle que soit sa nationalité bénéficiera du traitement réservé à celui des employés locaux.

$1    III.            Dossier de candidature :

Le dossier de candidature doit comprendre :

$1·         Une lettre manuscrite dûment signée, adressée au Secrétaire Exécutif du Conseil de l’Entente dans laquelle le postulant développera ses motivations et attentes. Cette lettre devra comporter l’adresse postale, les coordonnées téléphoniques, le fax et l’adresse électronique du candidat ;

$1·         Un curriculum vitae détaillé, certifié, daté et signé par le candidat ;

$1·         Le Permis de conduire et attestations ou certificats de travail ;

$1·         Une copie certifiée conforme de l’extrait de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu;

$1·         Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité ;

$1·         Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;

$1·         Une photocopie de la Carte Nationale d’Identité ou du Passeport.

Le dossier est constitué en trois (03) exemplaires dont un original et deux copies, le tout mis dans une enveloppe portant la mention :

‘’CANDIDATURE AU POSTE DE CHAUFFEUR COURSIER AUPRES DU SECRETARIAT EXECUTIF DU CONSEIL DE L’ENTENTE’’.

Ledit dossier est ensuite envoyé au Secrétaire Exécutif du Conseil de l’Entente à l’adresse suivante : 01 BP 3734 Abidjan 01 Côte d’Ivoire /

Téléphone : (225) 20 33 10 01 ou 20 32 22 21Fax : (225) 20 33 11 49 et

Par courrier électronique aux adresses e-mail :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.et surCette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.


Date limite de dépôt du dossier :


La date limite de réception du dossier est fixée au mercredi 28 février 2018à 16 heuresGMT au plus tard.

Pour le  Secrétaire Exécutif

et par ordre

Le Secrétaire Exécutif Adjoint

Abdoulaye MOHAMADOU

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